保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。

保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、国家机密文件等。